Usare la tecnologia, non possederla
L’informatica invecchia in fretta: comprare oggi significa ritrovarsi tra tre anni con cespiti svalutati da gestire e smaltire. La locazione operativa è la formula contrattuale ideale per gestire i prodotti informatici e le tecnologie soggette a obsolescenza: acquisisci il diritto d’uso - non la proprietà - con un costo certo e la possibilità di modificare il parco locato nel tempo.
I vantaggi, uno per uno
- Niente oneri di gestione dei cespiti - l’utilizzatore è sollevato da costi e burocrazia patrimoniale;
- Canoni pienamente deducibili come costi d’esercizio;
- IVA anticipata solo sui singoli canoni, non sull’intera fornitura;
- Zero costi di smaltimento dei beni obsoleti a fine ciclo;
- Un unico canone per hardware, software e servizi correlati;
- Ciclo di vita ottimizzato - il parco tecnologico si rinnova con regolarità, senza picchi di spesa.
Scalabilità, efficienza, assistenza
Con il noleggio a lungo termine Xion garantisce scalabilità (il parco cresce con te), efficienza (macchine sempre attuali e performanti) e assistenza (i servizi di supporto sono parte del canone). È il modo più semplice di trasformare l’IT da investimento rigido a servizio flessibile.
Il noleggio si integra naturalmente con i nostri contratti di assistenza: un solo canone, un solo interlocutore, tutto funziona.
Come funziona, concretamente
- Configurazione — scegliamo insieme hardware, software e servizi: la stessa cura di una fornitura in acquisto;
- Contratto — durata tipica 24-60 mesi, canone fisso mensile o trimestrale che include il pacchetto concordato;
- Consegna chiavi in mano — macchine preparate, configurate e installate dai nostri tecnici;
- Vita operativa — assistenza e manutenzione secondo il livello scelto; il parco si può ampliare o aggiornare in corsa;
- Fine ciclo — ritiro, cancellazione certificata dei dati e rinnovo tecnologico, se lo vuoi.
Un confronto onesto: acquisto vs noleggio
L’acquisto conviene quando l’orizzonte è lungo, il bene invecchia lentamente e c’è liquidità da investire. La locazione operativa vince quando la tecnologia invecchia in fretta (PC, notebook, stampanti, server), quando la liquidità serve al core business e quando si vuole trasformare l’IT in un costo operativo pulito: canone deducibile, IVA sui singoli canoni, nessun cespite, nessuno smaltimento.
La verità? Molte aziende fanno bene a usare entrambe le formule: noleggio per il parco che ruota, acquisto per ciò che dura. Nella consulenza mettiamo a confronto i due scenari con i numeri della tua realtà — fiscalità inclusa, insieme al tuo commercialista se lo desideri.
Cosa può entrare nel canone
- PC, notebook, workstation e monitor;
- Server e apparati di rete;
- Stampanti e multifunzione (con consumabili inclusi, se vuoi);
- Software e licenze;
- Installazione, configurazione e migrazione dei dati;
- Contratto di assistenza e manutenzione;
- Sostituzione rapida in caso di guasto.
Un’unica voce di costo, un unico interlocutore, zero sorprese.