Praxisnahe Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung - Dokumente, technische Maßnahmen und laufende Betreuung, ohne unnötige Bürokratie.
Vollständige Dokumentation
Verzeichnisse, Informationen, Beauftragungen und Verfahren für Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Partner - korrekt, aktuell und prüfungsbereit.
Methode in 5 Phasen
Von der Sensibilisierung bis zur laufenden Betreuung - ein klarer Compliance-Weg mit definierten Verantwortlichkeiten und Fristen.
Compliance, die Bestand hat
Die DSGVO ist keine einmalige Aufgabe - regelmäßige Kontrollen und Überprüfungen halten das Unternehmen dauerhaft konform.
Datenschutz ist Chefsache geworden
Die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) hat verändert, wie jedes Unternehmen mit den personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Partnern umgehen muss. Die Xion IT Group übernimmt Dokumentation und Pflichten für Sie — mit organisatorischer und informatischer Kompetenz zugleich, denn Datenschutz findet heute vor allem auf den Systemen statt.
Unsere Methode: Umsetzung in 5 Phasen
Sensibilisierung — DSGVO-Wissen ins Unternehmen bringen, beginnend bei denen, die täglich Daten verarbeiten;
Datenkartierung — welche Daten, wo sie liegen, wer zugreift, welche Risiken bestehen;
Maßnahmenplan — Korrekturen mit Verantwortlichen und Fristen;
Umsetzung — von Richtlinien bis zu technischen Maßnahmen;
Betreuung und Verbesserung — regelmäßige Kontrollen und Überprüfungen, denn Compliance muss gepflegt werden.
Die häufigsten Fehler im Mittelstand
Aus dem Internet kopierte Dokumente, die ein anderes Unternehmen beschreiben; Datenschutzinformationen ohne reale Verarbeitung dahinter; nie geprüfte Dienstleister; deklarierte, aber nie getestete Backups; kein Verfahren für Datenpannen (die 72-Stunden-Meldefrist vergeht schnell); nie durchgeführte Schulungen — das Erste, was Aufsichtsbehörden nach einem Vorfall prüfen.
DSGVO + Technik: der Xion-Vorteil
Die meisten Verstöße entstehen durch schwache technische Konfigurationen, nicht durch falsche Dokumente. Unser Service vereint deshalb beide Ebenen: Das Team, das Ihr Backup-Verfahren beschreibt, ist dasselbe, das es implementiert und testet. Und um alles dauerhaft nachweisbar zu halten, gibt es GAPOFF, die von Xion entwickelte Compliance-Plattform. Fordern Sie einen DSGVO-Check an.
Häufige Fragen
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, anwendbar seit dem 25. Mai 2018, regelt den Schutz personenbezogener Daten in der gesamten EU. Sie ruht auf zwei Säulen - stärkere Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen und stärkere Rechte der Betroffenen.
Muss mein Unternehmen die DSGVO umsetzen?
Mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit ja. Die DSGVO gilt für alle in der EU niedergelassenen Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten - Daten von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sind personenbezogene Daten im vollen Sinne.
Welche Risiken drohen bei Verstößen?
Bußgelder bis 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Häufiger sind jedoch operative Risiken - eine schlecht gehandhabte Datenpanne, Streitigkeiten mit Mitarbeitern oder Kunden, Ausschluss von Ausschreibungen, die Compliance verlangen.
Was erhalten wir konkret?
Ein vollständiges, pflegbares System - Verarbeitungsverzeichnis, Informationen und Einwilligungen, Beauftragungen, Lieferantenprüfungen, Verfahren (Betroffenenrechte, Datenpannen, Aufbewahrung), Datenschutz-Folgenabschätzungen wo nötig, verifizierte technische Maßnahmen und dokumentierte Schulungen.
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Schildern Sie uns Ihren Bedarf: Ein Xion-Berater meldet sich umgehend — das erste Beratungsgespräch ist kostenlos.